将CAJ、KDH、NH格式文件转换成WORD格式的方法教程【多图】

准备的软件工具

CAJViewer 7完整版 (带OCR组件)

PDF虚拟打印机(本文以PDF factory 为例)

OCR识别软件 (本文以ABBYY finereader 9为例)

步骤/方法

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用CAJviewer 7打开你要转换的文件，如下图所示

如果我们需要第一段的内容，那么我们需要点击CAJViewer 7自带的OCR功能键，如下图

图中红色方框框出的按钮就是OCR识别按钮(如果你使用的是精简版的CAJviewer，那么这个按钮是灰色的，不可用的)，我们点击一下鼠标就会变成十字形，然后我们在当前页面上框选出需要的内容，稍等一会儿就会弹出一个识别文字的方框，我们可以选择复制到剪贴板或者发送到word，然后关闭这个识别框就可以了。(OCR识别是有错误率的，所以识别后我们需要人工校对)

如果我们只需要摘录一小部分内容的话，那么我们用这个方法就可以了，如果想整篇文章都转换成可以编辑的word格式的话，那么我们继续往下看。

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这一步我们的思路是将CAJ、KDH、NH文件转换成PDF，然后再将PDF转换成WORD格式的方法来转换。那么我们需要现将这样的文件转成PDF格式。推荐使用PDF虚拟打印机，本文以PDF factory 为例。(PDF Craetor或者foxit 系列软件的PDF虚拟打印机可能和CAJviewer 有冲突，转换出来的PDF只有上半页面，下半个页面是空白的，所以我这里不推荐大家使用)

CAJviewer 软件菜单 文件----打印------弹出打印界面如上设置 ，如果你用的是其他的PDF虚拟打印机，选择相应的打印机即可，其他基本上默认就可以，点击确定，等待转换，然后保存为PDF文件。

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接下来我们的任务就是把转换好的PDF文件转成WORD，那么这里我们使用ABBYY finereader这款强大的PDF转换软件来进行OCR转换。(因为从CAJviewer转换过来的PDF文件是图片形式的PDF文件，所以用其他的PDF转word软件是无能为力的，必须要带有OCR功能的转换软件才可以，这点请大家务必记住。)

我们运行ABBYY finereader软件，设置好识别文件的语言种类(可以是多种的)如果不想软件打开是显示该页面，可以勾选“不在显示此窗口”选项，打开刚才保存的PDF文件，文件自动进行OCR识别。如下图：

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识别过程中如果有无法识别部分或者错误，软件会有警告提示的。识别完毕后，软件菜单

文件------另存为-------Microsoft word文档 保存即可，如下图：

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保存以后的WORD文件我们用软件打开看一下，转换效果如下图所示：

转换的效果基本上还是可以的，版面的还原能力也不错，剩下的事情就是自己要和原文校核一下，大功告成~~~。

总结：鉴于最近收到大量的要求帮助转换文件的邮件，所以决定写出此篇经验供大家参考，毕竟我一个人的力量是有限的。希望这篇经验能够帮助大家解决问题~~~~

END

注意事项

文件最后的转换效果和你所用的PDF虚拟打印机的转换效果有直接的关系，转换成的PDF文件清晰度越高，最后OCR识别的准确率越高。

如果你的文件中间包含有大量的数学公式、物理公式、三角函数、各种计算式目前还不能够被识别，所以这些都需要我们自己用公式编辑器手动输入，这个也是目前最遗憾的事情了。