Word简单使用的小技巧

时间：2022-06-26 06:37:55 编辑：袖梨来源：一聚教程网

快捷键有很多，但如果不是经常使用，很快就会忘了。可以放一张所有快捷键的表格在办公桌旁边，以便使用。但是大脑容量有限，不如记点有意义的东西，快捷键记住几个经常使用的就好。

方法2、内容和样式

word文档的内容，主要有文字、图片、表格、公式等。展示不同内容的时候，我们需要以不同的形式展现，以便更好的进行区分。另外文字中，为了表现出文字的逻辑性和层次性，需要定义不同的层级。利用样式，便可很方便的定义不同内容的格式。样式的选项主要分为：字体、段落、制表符、边框、语言、图文框、编号、快捷键、文字效果。经常需要设置的是字体和段落这两项。

方法3、查找替换和定位

Ctrl+F：查找某一内容，如“张三”，但是如果有的“张三”是在标题一中，有的则是在正文中，则可以按照下图，（1）点击更多；（2）进入左下角的格式选项；（3）点击样式；（4）选择“标题一”；（5）选择确定便可以开始查找标题一中的“张三”。

方法4、域

利用域，可以很方便的在文档中插入编号，标题目录，参考文献，进行交叉引用和邮件合并。域本质上来说就是代码，按Alt+F9，可以显示文档中所有的域代码。域的优点是可以增强排版的灵活性，减少许多繁琐的重复操作。

方法5、宏

与域相类似，也是代码，但是宏是一系列命令的集成，利用宏也可以达到办公的自动化和批量化。说起代码，大家肯定都觉得很枯燥无味，但是word里面不是让大家去输入代码，而是你可以自己进行录制一套word的指令，word通过宏记录下来，也就是录制宏。点击“视图-宏-录制宏”，然后进行操作，再点击完成录制后，按Alt+F8选择刚才录制的宏，最后点击运行，便把你之前的操作重复了一遍。

方法6、文档的管理和分类

文件的管理和分类也是极其重要的，使用天翼云盘来备份平常的工作文件是非常方便的，用心标文件和私密空间对各类文件进行分类，让自己更好的管理工作。

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