Word段落中几个常见排版设置

大家好！

今天和大家说说段落中几个常见排版设置。

1、挤一挤，拉一拉

段落是排版的最基本单位。它不仅承载着字符意义，而且通过不同的段落让文字聚合在一起，可以对不同的文字内容进行分层次的表达，通过对不同段落之间距离的控制，可以让阅读者更容易的辨读文档。

像下面这样的文档，所有的段落都挤在一起，密密麻麻，让人有一种压抑感，阅读体验那是相当的不好！有没有想吐的感觉？

将段与段之间的距离适当拉开一点，就会稍好一点点，设置段前与段后距离均为1行，同时设置下首行缩进2字符，效果如下：

将不同的段落距离拉开，现在看上去，感觉好了一点，但是呢，各段落内部还是有一点挤，没关系，选中段落后直接【Ctrl+5】设置行与行之间的距离为1.5倍行距效果就好多啦：

本节要点：首行缩进、行间距、段前/后距

2、善于提炼标题

在上面的例子中，对于段落的常规格式设置，已经基本差不多了。但是，作为追求完美的Word哥来说，这还远远不够！

如果通篇文稿都是这样的段落的话，还是不便于他人的阅读。因此，对于文档，我们还应该对文中表述相近观点的段落进行总结，提炼出标题来。实际上，在撰写文档时，应该先做的工作是先列出提纲，即文档的标题。对于一篇文档，我们要表达什么样的观点，要从几个方面来论述，这就是提纲。有了提纲，再对每一点分别进行论述表达，最后形成一篇完整的文稿。

对于标题，习惯上都会对它应用不同于正文的段落格式，这样对于阅读者快速理清文档的框架和表达观点非常的有帮助！

对于上面图中的文档内容，即使我们看不清标题和正文中的内容，也能够一眼就看出，这一页文字表达了三个方面的内容！

本节要点：

1、对文档标题使用了二号中宋体加粗显示，并居中对齐，和正文有了明显区分；

2、各部分标题设置了三号黑体加粗显示，同时设置了自动编号和段前段后距，与正文有了明显区分。

3、这里使用了标题样式

3、标题一定要和正文在一起！

刚才讲到，一个标题，其实就是对其下面文字论述的一个总结，因此，在排版中就会习惯让标题和正文总是出现在一起，也就是在一页中出现。即使其后面的正文不可能显示完，那也应该显示一部分，哪怕是一行！试想一下，一小节文档就好像一个团队，把团队老大一个人扔在上一页，小弟们都跑到下一页了，这老大会有多孤单？

要想让老大始终和他的小弟们团结在一起，非常的简单，将标题的段落格式设置为【与下段同页】就可以了，这样，要么标题就会自动跑到下一页，要么下一段的内容就会自动“跟着”老大跑。

本节要点：与下段同页

4、单行文字不要掉队！

上节说到标题老大一定要和小弟们在一起才会强大！那小弟们会不会有掉队的现象呢？

肯定是有的。由于每一段的文字数都不可能是固定的，所以就有可能会出现这种情况：

一大段文字都在上一页，可偏偏有几个字不足一行却跑到下一页了！像这样的情况，我们完全可以将它拉回去！只需要在第3小节中的段落格式对话框中勾选【孤行控制】选项就可以了。

勾选【孤行控制】后，Word就会自动根据页面排版情况进行判断，要么将这几个字拉回上一页让其归队，要么就会再派下一个班的小伙伴来给它来撑腰！怎么样？Word够义气的吧？

本节要点：孤行控制

说了这么多，最后要说一点，以上这些设置，对于没有几页的文档，完全可以手动一段一段设置。如果页数较多的话，再纯手动操作那绝对就是一个力气活了，因此，Word还是强烈推荐使用【样式】功能来排版的。