Excel快速实现自动表内求和/平均/计数

直接求和法

有的时候，我们除了对数据进行总计外，还有一些表内的项目需要进行小计，如下图：

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批量将小计结果填入上图红色区域，假如表格结构已经成型，再删除小计行用分类汇总法，确实有点多余，这时候可以用一个简单的操作来完成：

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效果如何呢？自己爬进单元格试下就知道了^_^

另外，这个功能只有求和可用，其他的统计如计数、平均、最大值、最小值之类统统出错。

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这时可以用个变通的方法：

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要平均就替换为 Average，要最大就替换为 Max……效果如何，仍是那句话：自己爬进单元格试下^_^

另外，这一操作不仅限于2010版，2003版和2007版也同样适用，只是2003版的“转到”在菜单“编辑》定位》定位条件”里。

还有一些各版本都通用的快捷键可以用，如定位的快捷键 Ctrl+G 或 F5，自动求和的快捷键 ALT+等号。

函数法

有的时候，我们除了对数据进行总计外，还有一些表内的小项目要进行小计，如下图：

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地球人都知道用 SUM 可以求和，比如在B7单元格里输入：=SUM(B2:B6)

按下回车即可得出结果，后面 C7:E7 的也只要向右填充或者复制 B7 粘贴过去即可。

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可是第11行呢？把 B7 的公式直接贴过去后不能用啊……

所以，在这里不能靠一个简单的 SUM 来解决问题了，而是要用下面这个公式：

=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小计",B$2:B6)*2

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这个公式其实是妙用了绝对引用与相对引用，以及 SumIf 函数。

先看 B7 的公式：

=SUM(B$2:B6)-SUMIF($A$2:$A6,"小计",B$2:B6)*2

这个公式很好理解：

SUM(B$2:B6) 就是计算 B2:B6 这五个单元格里数值的和；因为 A2:A6 里没有“小计”，所以 SumIf 部分的结果是 0；B2:B6 的和加上 0，结果正是我们所需要的。

再看 B11 的公式，因为绝对引用不改变地址，而相对引用会让公式随着所在单元格的地址的不同而变化，在复制后原公式变成了：

=SUM(B$2:B10)-SUMIF($A$2:$A10,"小计",B$2:B10)*2

SUM(B$2:B10) 是计算 B2:B10 这九个单元格里数值的和，这里分成三个部分： B2:B6 即所有项目 A 的总和、B7 即 A 类小计、以及 B8:B10 即所有项目B的总和，而我们只需要第三部分：所有项目 B 的总和，前两部分需要设法减去；事实上，所有项目 A 的总和和 A 类小计是一回事，所以需要减去的，可以看成是两个 A 类小计，而 SumIf 公式，恰恰计算了 A 类小计，；B2:B10 的和减去两个 A 类小计，结果正是我们所需要的所有项目 B 的总和。

其他的公式同理类推了。

不过就算有了这个公式，一行一行复制粘贴也是个体力活，可以用定位法处理更快捷些：

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最后的总计，当然用=SUM(B1:B6,B8:B10……太累了，可以简化一下：

公式：=SUM(B2:B28)/2 或者：=SUMIF($A2:$A28,"小计",B2:B28)

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效果如何自己爬进单元格试下咯^_^