Excel中强大的小功能

如今是经济的时代，做什么事情都讲求性价比，投入产出比。其实学习Excel也是一样的。 记得那些年勇哥刚开始学习Excel的时候，因为是程序员出生，动不动就喜欢用VBA。其实，很多问题用VBA是大材小用了，这就好比拿着牛刀砍死一只蚂蚁真的是不值得。这么多年下来，笔者的Excel哲学观：选择最简单&好用的。

学了那么多年的Excel下来，发现很多小功能虽然小但是功能却十分地强大，掌握了可以非常轻松地帮助我们解决问题。

今天将给大家介绍几个小而有用的技巧。希望能帮助到大家，让大家对Excel的认识更上一层楼。

Excel最基本的功能就是，数据的录入。掌握好数据录入的小技巧，可以帮助我们提升工作效率。下面给大家分享几个非常实用的技巧。将采用问题描述+截图的方式呈现这些技巧，希望可以帮助到大家。

如何快速清除特定的内容平时我们录入数据的时候，难免会出错。清除错误的数据是种补救。你一般是如何删除诸如批注，超链接，格式的呢？是不是还是一个个选中去删？有没有感觉到很麻烦，其实Excel提供了强大的清除功能(07就开始支持了)。那就跟着勇哥的图文一起往下看吧。

选中需要清除的内容，点击开始Tab

点击清除按钮

想清除哪个就点哪个

如何快速生成想要的系列

平时我们在做数据的时候，经常会要录入序列。比如编号、日期。你是一个个的录入还是用其他方法，一个个录入确实有些麻烦。不但浪费时间还显得比较low。下面就请跟着勇哥的图文一起来看看，怎么快速生成序列。从而提升数据的录入效率。这些小技巧真的体现了 Work Smart 的真谛，追求smart，让生活更美好。

温馨提示：由于序列是根据一定的规则，生成序列就是定义这样的规则。当然在调用系列功能之前，需要指定初始值。

选中需要清除的内容，点击开始Tab

点击编辑菜单中的系列

设置生成系列的规则

1、定义序列产生在行还是列？

2、序列生成规则是等差、等比、日期还是自动填充？

3、当定义为日期时候，还得定义清楚是年、月、日还是工作日？

4、设置步长，终止值（一定要写哦，要不然Excel会停不下）

 当然Excel很智能，可以预测趋势（不建议使用）

 所谓步长就是每次以N去递增，从而达到了生成序列的作用

下面结合GIF图给大家呈现生成序列的过程,中间由于没有设置终止值 导致序列没有生成的情况。大家仔细看好哦~

今天就给大家分享到这里，Excel的小技巧很有很多。坚信：小技巧，大功能。帮助我们更好地提升效率，更smart地工作。