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Outlook 快捷键 Outlook常用快捷键

时间:2022-06-28 12:44:43 编辑:袖梨 来源:一聚教程网


1.主窗口、查看邮件窗口和发送邮件窗口  

  打开帮助主题   F1  
  选中全部邮件   CTRL+A  

  2.主窗口和查看邮件窗口  

  打印所选的邮件   CTRL+P  
  发送和接收邮件   CTRL+M  
  删除邮件   DEL   或   CTRL+D  
  打开或投递新邮件   CTRL+N  
  回复邮件作者   CTRL+R  
  转发邮件   CTRL+F  
  回复所有人   CTRL+SHIFT+R   或   CTRL+G   (只用于新闻)  
  转到收件箱   CTRL+I  
  转到列表中的下一封邮件   CTRL+>   或   CTRL+SHIFT+>   或   ALT+>  
  转到列表中的上一封邮件   CTRL+ <   或   CTRL+SHIFT+ <   或   ALT+ <  
  查看所选邮件的属性   ALT+ENTER  
  刷新新闻邮件和标题   F5  
  转到下一封未读邮件   CTRL+U  
  转到下一个未读新闻线索   CTRL+SHIFT+U  

  3.主窗口  

  显示/隐藏文件夹列表   CTRL+L  
  打开所选邮件   CTRL+O   或   ENTER  
  将邮件标记为已读   CTRL+ENTER   或   CTRL+Q  
  在各窗口之间切换   TAB  
  将全部新闻邮件标记为已读   CTRL+SHIFT+A  
  转到新闻组   CTRL+W  
  展开新闻线索(显示全部回复)   <   或   +   折叠新闻线索(隐藏邮件)   > 或   -  
  转到下一个未读新闻组/文件夹   CTRL+J  
  下载新闻以便脱机阅读   CTRL+SHIFT+M  

  4.邮件窗口(查看或发送)  

  关闭邮件   ESC  
  查找文字   F3   或   CTRL+SHIFT+F  

  5.邮件窗口(只发送)  

  检查名称   CTRL+K   或   ALT+K  
  检查拼写   F7  
  插入签名   CTRL+SHIFT+S  
  发送(投递)邮件   CTRL+ENTER   或   ALT+S    


操作

快捷键

切换到“收件箱”

Ctrl+Shift+I

切换到“发件箱”

Ctrl+Shift+O

选择作为邮件发送方的帐户

按Ctrl+Tab(焦点在“收件人”框上),然后按Tab,切换到帐户按钮

检查姓名

Ctrl+K

发送

Alt+S

答复邮件

Ctrl+R

对邮件执行全部答复

Ctrl+Shift+R

转发邮件

Ctrl+F

将邮件标记为非垃圾邮件

Ctrl+ Alt+J

显示阻止的外部内容(在邮件中)

Ctrl+Shift+I

投递到文件夹

Ctrl+Shift+S

应用普通样式

Ctrl+Shift+N

检查新邮件

Ctrl+M或F9

前往上一封邮件

向上键

前往下一封邮件

向下键

新建邮件(在“邮件”中)

Ctrl+N

新建邮件(从任意Outlook视图)

Ctrl+Shift+M

打开收到的邮件

Ctrl+O

打开“通讯簿”

Ctrl+Shift+B

将HTML或RTF邮件转换为纯文本

Ctrl+Shift+O

对未打开的邮件添加“快速标志”

Insert

显示“后续标志”对话框

Ctrl+Shift+G

标记为“已读”

Ctrl+Q

标记为“未读”

Ctrl+U

显示菜单以下载图片、更改自动下载设置或者将发件人添加到“安全发件人列表”中

Ctrl+Shift+W

查找或替换

F4

查找下一个

Shift+F4

发送

Ctrl+Enter

打印

Ctrl+P

转发

Ctrl+F

作为附件转发

Ctrl+Alt+F

显示选定项目的属性

Alt+Enter

标记为“下载”

Ctrl+Alt+M

清除下载标记

Ctrl+Alt+U

显示发送/接收进度

Ctrl+B(正在执行发送/接收)

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