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Excel数据表“空白”栏怎么办 “空白”栏处理方法

时间:2022-06-27 09:07:21 编辑:袖梨 来源:一聚教程网

Excel软件现在使用的用户也是非常多的,那么制作Excel数据表“空白”栏怎么办呢?相信大家在对于数据表处理的时候,“空白”栏也是大家非常头疼的,下面我们就具体来看看处理方法。

Excel数据表“空白”栏处理方法:

方法一. 直接利用筛选功能搞定

这个方法最简单,即通过Excel的自动筛选功能,直接将“空白”栏拦截在数据透视表的统计范围外。具体方法是:

1. 打开数据透视表,找到出现空白栏目的行和列;

2. 点击行标签、列标签,在自动筛选选框中,取消“空白”项前面的对勾,点击确定;

取消自动筛选中的“空白”项

3. 右击数据透视表“刷新”一下,这时讨厌的“空白”就看不到了。

刷新一下数据透视表,讨厌的“空白”便搞定了

方法二. 利用替换功能将空白替换成“ ”

相比自动筛选的拒人千里之外不同,这个技巧主要是通过批量替换功能,将表单中的空白项替换为“ ”(双引号里是一个空格),以避开数据透视表的搜索。虽然最终效果会清除数据透视表中的“空白”字样,但仍会出现一个空白字段,整体视觉感不及前一技巧,具体操作如下:

1. 全选整个数据源区域,按下Ctrl+F调出查找与替换面板;

2. 点击“替换”标签,将“查找内容”栏保持空白,“替换为”栏输入“ ”(一个空格);

3. 点击“全部替换”按钮,出现提示后点击“确定”即可;

利用“替换”功能为“空白单元格”添加内容

最后右击一下数据透视表,点击“刷新”即可。

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