Excel快速规范日期

时间：2022-06-27 09:08:36 编辑：袖梨来源：一聚教程网

对于Excel的使用我们经常会遇到日期的设置，这时候往往都不要把不规范的日期设置正确。那么对于这种设置大家具体是怎么操作的呢？这里文章就给大家介绍下对于Excel规范日期的设置方法，喜欢的下面一起来看看。

第一节日期格式的快速替换

很多小伙伴在平时工作时，录入日期的时候，经常用小键盘处的小数点【.】分隔开年.月.日，如：2018.01.01

这样虽然在录入数据的时候，看似很快，但是却为后期的数据处理，埋下了很多隐患。

①以小数点分隔的日期，不是正真意义上的日期格式，而是一个假日期。

②假日期格式，本质上对于Excel来说，是一个文本型的字符串，不支持加工计算。

③真日期的本质上是数字，所以它可以像数字一样，进行计算，或者分组。比如：在数据透视表中，可以自动将日期分组为：年、季度、月、日等组别。

我们将一个日期的格式，修改为数值时，如：2018/1/5修改为数值格式时，单元格显示为数字：43105.

它表示者，自1900/1/0日起，至2018/1/5之间，一共相隔了：43105天。

二者也就意味着Excel中，能够输入的最小有效日期是：1900/1/0，如果是该日期之前的任何日期，输入时，其实也并非正真意义上的日期，它同样不支持日期类型的计算、分组。

将假日期快速转换为正确的日期格式，只需要：查找替换

操作方法：按快捷键Ctrl+H，将“.”替换为“/”或“-”，选择【全部替换】，即可将不规范的日期表达方式换为规范形式。

第二节快速录入系统当前日期

操作方法：

①在单元格按快捷键Ctrl+；，即可快速显示当前日期；

②输入函数=today()，也可快速显示当前日期；

第三节快速录入系统当前时间

操作方法：输入快捷键Ctrl+Shift+；，即可显示当前时间；

其实HR很多工作都可以有效利用Excel来提高效率的同时，降低错误率。