Excel 2016公式和函数的使用

时间：2022-06-27 09:17:42 编辑：袖梨来源：一聚教程网

公式和函数是Excel进行数据计算的重要工具，因此，掌握公式和函数的使用技巧，可以提高数据计算的准确率和效率。

技巧30：复制公式进行相似计算

在计算数据时，当需要计算的某一列公式基本相同时，也可通过复制公式的方法快速计算其他单元格的值。

技巧31：引用同一工作簿中其他工作表的单元格

在同一工作簿中，还可以引用其他工作表中的单元格进行计算。

技巧32：引用其他工作簿中的单元格

在引用单元格进行计算时，还可以引用其他工作簿中的数据。

技巧33：使用&合并单元格内容

在编辑单元格内容时，若需要将一个或多个单元格的内容合并，可通过运算符“&” 实现。

技巧34：怎么将公式定义为名称

在Excel 2016中不仅可以为单元格或单元格区域定义名称，还可为公式定义名称，这样填写计算数据时，就不需要将公式输入单元格中，直接输入定义的名称即可计算出结果。

技巧35：怎么对名称进行编辑

当定义的名称有误时，可以通过对名称进行编辑，将其修改正确。

技巧36：怎么快速删除不要的名称

对于不用的名称，还可通过名称管理器将其删除，以方便名称的管理。

技巧37：在多个单元格里面使用数组公式进行计算

数组公式就是指对两组或多组参数进行多重计算，并返回一个或多个结果的一种计算公式。使用数组公式时，要求每个数组参数必须有相同数量的行和列。

技巧38：在单个单元格中使用数组公式进行计算

在编辑工作表时，还可以在单个单元格中输入数组公式，以便完成多步计算。

技巧39：禁止在编辑栏中显示公式

在编辑工作表的过程中，如果不想其他用户浏览到工作表中的数据是如何计算的,可将公式隐藏起来。隐藏后，只会在单元格中显示计算结果,不会将公式显示在编辑栏中。

技巧40：使用count()函数进行统计

COUNT()函数用于统计包含某个数值数据的单元格数以及参数列表中某类数据的个数。COUNT()函数的语法为： =COUNT(value1,value2,...)。其中 valuel, value2...为要计数的1〜255个参数。

技巧41：使用product()函数进行计算

PRODUCT()函数用于计算所有参数的乘积。PRODUCT()函数的语法结构为： =PRODUCT(number1 ,number2,...),其中 number1,number2,...表示要参与乘积计算的1-255个参数。

技巧42：使用PV()函数计算投资的现值

PV()函数用于返回投资的现值，现值为一系列未来付款当前值的累积和。其语法结构为：PV (rate,nper,pmt,fv,type )。其中: rate为各期利率；nper为总投资期，即该项投资的付款期总数；pmt为各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变; fv为未来值，或在最后一次支付后希望得到的现金余额；type为数字0或1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。

技巧43：使用FV()函数计算投资的期值

FV()函数于在基于固定利率及等额分期付款方式的情况下计算某项投资的未来值。其语法结构为：FV(rate,nper,pmt,[pv], [type]),其中pv参数表示为投资的现值，其余参数与PV()函数的参数作用相同。

技巧44：使用rate()函数计算年金的各期利率

ATE()函数用于返回年金的各期利率，其语法为结构为：=RATE(nper,pmt,pv,fv, type,guess),其中，fv参数表示未来值； guess参数表示预期利率。

技巧45：使用pmt()函数计算月还款额

PMT()函数可以基于固定利率及等额分期付款方式，计算贷款的每期付款额。其语法结构为：=PMT(rate,nper,pv,fv,type)。

技巧46：使用DB()函数计算给定时间内的折旧值

DB()函数使用固定余额递减法，计算指定期间内某项固定资产的折旧值。其语法结构为：=DB(cost,salvage,life,period, month), 其中，cost参数表示资产原值；salvage参数表示资产在折旧期末的价值，也称为资产残值；life参数表示折旧期限（有时也称作资产的使用寿命）；period参数表示需要计算折旧值的期间；Period参数必须使用与 life参数相同的单位；month参数表示第一年的月份数，若省略则假设为“12”。

技巧47：使用OR()函数判断指定的条件是否为真三

OR()函数中只要有任何一个值为真，函数就返回TRUE,只要有多个条件都为假时，则返回FALSE。其语法结构为：OR (logical1,logical2,...)。其中 logical 1, logical2,...表示待检测的1〜30个条件值，各条件值可为TRUE或FALSE。

技巧48：使用AND()函数指定的多个条件是否同时成立

AND()函数用于对多个判断结果取交集，即返回同时满足多个条件的结果。其语法结构为：AND (logical 1,logical2,...),该函数各参数值与OR()函数参数值的含义相同。

技巧49：使用YEAR()函数返回日期对应年份

YEAR0函数用于返回曰期的年份值，是介于1900~9999之间的数字。其语法结构为： =YEAR(seial_number),参数 seial一number 为指定的曰期。

技巧50：使用MONTH()函数返回日期对应月份

MONTH()函数用于返回指定曰期中的月份值，是介于1~12之间的数字。其语法结构为：=M〇NTH(seial_number),参数 seial_number为指定的日期。

技巧51：使用DAY()函数返回日期对应当月天数

DAY()函数用于返回一个月中的第几天的数值，是介于1~31之间的数字。其语法结构为：=DAY(seial_number),参数 seial一number为指定的日期。

技巧52：使用TODAY()函数返回当前日期

TODAY()函数用于返回当前系统的曰期。其语法结构为：TODAY()。

技巧53：使用NOW函数返回当前日期和时间

NOW()函数用于返回当前系统的日期和时间。其语法结构：NOW()

技巧54：使用DATE()函数返回日期

DATE()函数用于返回指定的日期，可以将记录在不同单元格中的年、月、曰返回为一个连续的曰期格式。其语法结构为： DATE(yea「,month,day),其中，year 参数表示年份，包含1〜4位数字；month参数表示月份，表示一年中从1月〜12月的各个月；day参数表示天数。

技巧55：使用COUNTIF()函数按条件统计单元格个数

COUNTIF()函数用于统计某区域中满足给定条件的单元格数目。COUNTIF()函数的语法为：=C〇UNTIF(range，crite「ia)。 range表示要统计单元格数目的区域； criteria表示给定的条件，其形式可以是数字、文本等。

技巧56：使用SUMIF()函数按条件求和

SUMIF()函数用于对满足条件的单元格进行求和运算。其语法结构为：=SUMIF (range,criteria,[sum一range])。其中，range 参数表示要进行计算的单元格区域；criteria 参数表示单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本形式等；sum_range 参数表示求和运算的实际单元格，若省略，将使用区域中的单元格。