Excel 2016工作表操作打印技巧

工作表用于存储和处理数据，当在工作表中制作好表格数据后，还可以根据需要将其打 印出来，以便查看和传阅。下面介绍一些常用的Excel工作表的操作与打印技巧。

技巧1：设置工作簿默认包含的工作表个数

Excel工作簿默认包含的个数为3个， 如果经常不能满足曰常办公的需要，可以更改工作簿默认包含的工作表个数。

技巧2：怎么设置工作表标签颜色

当工作簿中包含的工作表太多，除了可以用名称进行区别外，还可以对工作表标签设置不同的颜色来以示区别。

技巧3：怎么将工作表移动到其他工作簿中

在制作表格的过程中，如果需要将一个工作簿中的工作表移动到另一工作簿中，可以通过移动功能来实现。

技巧4：怎么同时查看工作簿中做个工作表

当要对工作簿中两个工作表的数据进行 查看比较时，若通过切换工作表的方式进行查看，会显得非常繁琐。若能将两个工作表进行并排查看对比，会大大提高工作效率。

技巧5：怎么让工作表中标题行在滚动时始终显示

当工作表中的数据较多时，为了保证在拖动工作表滚动条时，能始终看到工作表中的标题，可以通过Excel 2016提供的冻结窗格功能来实现。

技巧6：怎么编辑工作表的页眉和页脚

在Excel电子表格中，页眉的作用在于显示每一页顶部的信息，通常包括表格名称等内容。而页脚则用来显示每一页底部的信 息，通常包括页数、打印曰期和时间等。

技巧7：怎么设置不同的页眉和页脚

在设置页眉、页脚信息时，还可分别为奇偶页设置不同的页眉、页脚。

技巧8：设置打印页边距

页边距是指打印在纸张上的内容距离 纸张上、下、左、右边界的距离。打印工作表时，应该根据要打印表格的行、列数，以及纸张大小来设置页边距。

技巧9：快速设置重复打印标题

在打印大型表格时，为了使每一页都有表格的标题行，就需要设置打印标题。

技巧10：怎么将表格背景打印出来

默认情况下，设置的工作表背景不能打印出来，要想打印出工作表背景，可先复制需要打印的区域，然后粘贴为图片，这样就 能将工作表背景打印出来。

技巧11：怎么设置只打印选择的工作表

当需要打印工作表中的某部分内容时， 可以先指定需要打印的内容，然后设置打印选定的内容即可。

技巧12：怎么快速打印多张工作表

当工作簿中有多张工作表，且需要都打印时，可通过设置打印项，快速对工作簿中 的工作表进行打印。

技巧13：怎么把工作表行号列标打印出来

默认情况下，打印工作表不会将行号和列标打印出来，如果要将行号和列表打印出来，则需要进行设置。

技巧14：怎么对工作表进行压缩打印

当需要打印的数据较多时，如果最后一 页显示的数据较少，打印时可将其缩放到一 页进行打印，以减少纸张浪费。