Excel 2016常用函数使用

在曰常办公过程中，制作的很多表格都需要进行计算，所以，用户需要掌握一些常用函 数的使用方法，这才能快速计算出表格数据，提高工作效率。下面介绍一些常用函数的使用方法。

1.使用SUM（）函数自动求和

使用SUMG函数可以对所选单元格或单元格区域进行求和计算，其语法结构为： SUM(number1, [number2],其中，number1,number2,...表示 1 〜255 个需要求和的参 数，numberl是必需的参数，number2,...为可选参数。SUM()函数的参数可以是数值，也可 以是一个单元格的引用或一个单元格区域的引用。下面在“年度考核表”中使用SUM()函 数计算员工考核总分，其具体操作如下：

2.AVERAGE（）函数求平均值

AVERAGE()函数用于返回所选单元格或单元格区域中数据的平均值，其语法结构为： AVERAGE(number1 ,[number2],...)o AVERAGE()函数的参数与 SUM()函数类似，其中的 numberl为必需参数，number2,...为可选参数。下面使用AVERAGE()函数计算产品每月的 平均销售额，具体操作如下：

3.使用RAIMK（）函数排名

RANK()函数用来返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名。其语法结构为： RANK (number,Ref,Order)0其中number参数是要在数据区域中进行比较的指定数据；Ref 参数是将进行排名的数值范围，非数值将会被忽略；Order•参数用来指定排名顺序的方式。 下面使用RANK()函数根据总销售额对产品进行排名，具体操作如下：

注：在“Ref”文本框中输入的单元格区域必须是绝对引用，如果是单元格区域的相对引用，排名则容易出现错误。

4. 使用MAX（）函数计算最大值

MAX()函数用于返回一组数据中的最大值，其语法结构为：MAX(Number1,Number2...)。 参数Number1,Number2...表示要计算最大值的1〜255个参数。下面使用MAX()函数计算 各月的最高销售额，具体操作如下：

5.使用MIN()函数计算最小值 

MIN()函数用于返回一组数据中的最小值，其语法结构为：MIN (Number1,Number2...)0 参数与MAX()函数相同。下面使用MIN()函数计算各月的最低销售额，具体操作如下：

6.使用IF（）函数计算条件值

实际应用：

1、sum多区域求和

在excel中当求和的区域不是连续的时候，大家可能会一列列的求和，但是通过sum求和函数就可以一下搞定啦！

下面是我的操作动图演示： =SUM(B2:B8,D2:D8,F2:F8)

2、sumif 条件求和

求和函数我们已经学会了，那如果有条件的求和应该怎么办呢？

下面是我的操作动图演示：使用格式：= SUMIF(条件区域，“条件”，运算范围)

=SUMIF($B$2:$B$6,'男',C2:C6) =SUMIF($B$2:$B$6,'女',C2:C6)

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3、countif 条件计数

下面是我的操作动图演示：=COUNTIF(A:A,C2)

4、Datedif 计算工龄

怎么算入职员工的工作时间呢？ 你还在翻日历吗？ 记住下面这个函数轻松解决❤

=DATEDIF(B3,C3,'y')

5、Left 左侧截取函数

下面是我的操作动图演示： =LEFT(A2,1)

6、Mid 中间截取函数

刚刚给大家讲了从左侧截取函数，现在给大家演示一下怎么从中间截取函数，他是可以在任意位置上面截取哦

下面是我的演示操作： =MID(B2,7,8) ‘7’代表开始的位置，‘8’代表截取的位数

7、Right右侧截取函数

接下来给大家讲一下怎么从右侧截取表格内的内容

下面是操作演示图： =RIGHT(B2,4)

附上解析图，大家可以根据函数解析进行操作：

>>>Excel 2016使用教程