Excel 2016函数计算数据

在Excel中，经常会使用函数对数据进行计算，特别是需要输入较长且复杂的公式时， 基本上都会选择函数来简化公式的计算。Excel 2016中提供了各种类型的函数，用户可根 据情况选择需要的函数进行数据的计算。

函数计算数据方法步骤：

1.函数分类

根据函数的功能，Excel主要将函数划分为财务函数、逻辑函数、文本函数、曰期和时 间函数、查找与引用函数、数学和三角函数、统计函数、工程函数、多维数据集函数、信息 函数、数据库函数11类，下面分别进行介绍：

•财务函数：使用财务函数可以完成大部分的财务统计和计算，如DB（）函数可返回固定 资产的折旧值，IPMT（）可返回投资回报的利息部分等。

*逻辑函数：该类型的函数有7个，用#测试某个条件，总是返回逻辑值TRUE或 FALSE。它们与数值的关系为：（1 )在数值运算中，TRUE=1, FALSE=0； (2)在 逻辑判断中，0=FALSE.所有非0数值=TRLE。

•文本函数：在公式中处理文本字符串的函数。主要功能包括截取、查找或所搜文本中 的某个特殊字符，或提取某些字符，也可以改变文本的编写状态。如TEXT()函数可 将数值转换为文本，LOWER()函数可将文本字符串的所有字母转换成小写形式等。

•曰期和时间函数：用于分析或处理公式中的曰期和时间值，如TODAY()函数可以返 回当前系统曰期。

•查找与引用函数：用于在数据清单或工作表中查询特定的数值，或某个单元格引用 的函数。如使用VLOOKUP()函数可以确定某一收入水平的税率。

•数学和三角函数：该类型函数包括很多，主要运用于各种数学计算和三角计算。如 RADIANS()函数可以把角度转换为弧度。

•统计函数：这类函数可以对一定范围内的数据进行统计学分析，如计算平均值、模 数、标准偏差等。

•工程函数：这类函数常用于工程应用中。它们可以处理复杂的数字，在不同的计数 体系和测量体系之间转换，如将十进制数转换为二进制数。

•多维数据集函数：用于返回多维数据集中的相关信息，如返回多维数据集中成员属 性的值。

•信息函数：这类函数有助于确定单元格中数据的类型，还可以使单元格在满足一定 的条件时返回逻辑值。

•数据库函数：用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，判断其是否符合 某些特定的条件。这类函数在需要汇总符合某一条件的列表中的数据时十分有用。

2.插入函数

使用函数计算数据时，如果对函数熟悉，可直接输入函数进行计算，若对函数不熟悉, 则可通过插入函数的方式进行计算。插入函数的具体操作如下：

3.嵌套函数

在Excel中计算数据时，有时需要将一个函数作为另一个函数的参数进行使用，此时， 我们称之为嵌套函数。在进行复杂数据的计算时，经常会使用到嵌套函数。下面在“员工入 职考核评分表”中使用IF()函数和SUM()函数嵌套计算出员工考核分数的优、良和差3个等 级，其具体操作如下：

>>>Excel 2016使用教程