Excel 2016单元格格式设置

Excel 2016默认状态下，在工作表中输入数据后，其数据的字体格式、对齐方式等都 是固定的，为了使制作的表格条理清晰，可对单元格格式进行设置，包括字体格式、对齐 方式、数字格式、数据有效性、边框和底纹的设置。本节将对单元格格式的设置方法进行讲解。

单元格设置方法：

1.设置字体格式

与Word—样，在工作表单元格中输入数据后，其数据的字体格式都是默认的，为了突 出表格中的某些数据，可以根据需要对表格数据的字体格式进行设置，其具体操作如下：

注：选择需要设置字体格式的单元格后，单击“字体”功能组右下角的按钮，再打开对话框的“字体”选项卡中也可对字体格式进行设置。

2.设置单元格对齐方式

默认情况下，在Excel中输入的文本显示为左对齐，数据显示为右对齐，为保证工作表 中数据的整齐性，可以为单元格中的数据重新设置对齐方式，其具体操作如下：

3.设置数字格式

在制作工作表的过程中，经长需要输入日期、货币和百分比等数据，在输入这类数据之 前，需要先对单元格的数字格式进行设置。Excel中设置数字格式的具体操作如下：

注：由于A列数据不符合日期格式，所以设置数字格式后不会发生变化，需要将其设置为符合日期格式的数据才会变化。

4.设置录入数据的有效性

在工作表中输入某些较特殊的数据时，可通过设置数据的有限性来限制数据的输入数 据的有效性包括设置单元格文本的输入长度、输入数据前的提示信息等。设置数据有效性的具体操作如下：

注：如果要删除设置的单元格数据有效性，则先选择设置数据有效性的单元格，在“数据验证”对话框的“设置”选项卡中单击“全部清除按钮就可清除”。

5.设置单元格边框

默认情况下，打印工作表时，不会打印单元格的边框，要想将表格边框打印出来，需要 为单元格添加边框。在Excel 2016中添加边框的方法有添加内置边框、绘制边框和自定义 边框3种，下面分别进行介绍。

（1）添加内置边框

当需要为表格某一部分添加边框时，可以使用Excel 2016内置的边框样式，通过它可 快速为表格添加黑色的边框线，其具体操作如下：

（2）绘制边框

Excel内置的边框是黑色的，且线条粗细和颜色等都比较单很多时候不能满足表格 的需要。Excel 2016提供了绘制边框的需要，用户可以自行绘制需要的边框效果，其具体 操作如下：

（3）自定义边框

如果大家认为绘制边框比较麻烦，也可通过“设置单元格格式”对话框中的“边框”选项卡来自定义边框的样式，下面来看具体操作。

6.设置单元格底纹

默认情况下，工作表中单元格的背景色是白色的，用户也可以为单元格添加相应的底纹，这样不仅可以美化工作表，还能突显出单元格中的某些数据。设置单元格底纹的具体 操作如下：

>>>Excel 2016使用教程