《钉钉》怎么高效办公

钉钉怎么高效办公？疫情起伏，很多企业为了防疫采取居家办公，钉钉上这三个居家办公能力一定要知道助你高效工作，打破时空距离，协作无障碍，下面就给大家奉上钉钉远程高效办公指南。

钉钉在线文档：随时随地查看工作文件

公司电脑不在身边，疫情期间居家办公，导致重要文件无法查看，很容易耽误工作进度。

为了让文档能被随时查看修改，启用在线文档就变得尤为重要。

保存在云端的文档

无论是在公司、在家还是在外地，只要打开手机或电脑登录钉钉，就可以随时打开在线文档。

多人一起编辑，也能实时保存

以前，文档只能自己编辑，然后传给同事和客户修改，版本多、操作麻烦。

现在，每个人都可以在文档中编辑，钉钉文档会为大家实时保存最新内容，历史内容也可以随时追溯。

文档权限有管控，不怕文件泄露

文档有多层权限管控，设置文件的可见范围、是否可编辑、是否可下载，还能设置文档水印。

无权限人员，无法查看文档内容，让文档更安全。

还有更多丰富的协作功能

在文档中@同事，可以邀请他人一同填写。也可以针对文字、表格添加评论。更可以插入脑图、流程图、图片、表格等插件，让文档协同更方便。

钉钉团队空间：居家办公实时同步信息

居家办公期间，用钉钉「团队空间」沉淀重要文档资料，文档实时同步，打破地域壁垒，随时随地看到文档最新状态。

不在办公室，要合作完成一个项目怎么办？

同一项目/活动，可以新建一个「团队空间」，相关的资料都可以沉淀在里面，项目/活动的参与者共同运维这个空间，文档还支持评论、点赞，高效完成项目合作和活动筹备。

文件存在本地，修改又要重复发给合作同事？

「团队空间」支持上传本地文件，本地文件可在线化，修改后实时同步最新状态，无需重复发送，合作方可实时了解文件最新版本。

重要文档资料分享给对方会有安全风险吗？

「团队空间」支持多种权限管理，可以针对整个空间设置「添加」「修改」「移除」权限；针对单篇文档，如果需要与空间外成员协作，可针对单篇文档设置权限。重要文件还可选择显示访客水印或禁止复制，放心进行资料共享和同步。

钉钉会议：远程沟通与协作无缝衔接

线上会议：异地无障碍沟通

以前，成员多地办公，组织会议需要协调多方时间，会议效果不理想，而且因为距离远，见面开会成本极高。

现在，使用日历提前查看参会人忙闲状态，快速拉起线上会议，不用面对面也能一起开会。一键开启美颜功能，最佳状态开启线上会议。

快速发起线上会议，同步最新工作进展

屏幕共享：沟通协作无缝衔接

以前，线上开会讨论时语音和画面分离，成员自由浏览会议文件；部分方案需要边看边说边改，每个人的浏览位置不同，沟通协作很不方便。

现在，使用钉钉会议的共享功能，讨论内容通过屏幕直观展示，成员跟随浏览；参会人还可在共享界面共同编辑文档，沟通×协作无缝衔接。

快速发起远程协作，和同事讨论最新方案

语音速记：自动生成会议要点

以前，一边开会一边整理纪要，导致会议讨论不专注；有时会议录音、会后再整理，如果遇到几小时的长会议，回听录音费时费力。

现在，使用钉钉会议的会议录制（闪记）功能，会议录音快速转文字、智能提取关键词，会后通过筛选、定位会关键词，快速整理成会议纪要。